如何办理开曼群岛公司公证认证
以开曼公司在中国设立外资公司代表处,在法院打官司,申请商标专利等,只要涉及到开曼公司文件在中国使用,就必须对其主体资格文件进行公证认证。
开曼公司公证流程
开曼属于英属国家,开曼公司的文件拿到中国使用需要办理中国驻英国大使馆认证,办理的程序和英国大使馆认证程序基本一样。
1.将开曼公司文件的复印件送国际公证律师(Notary Public)或者说是公证员公证。
2.将经过公证律师公证的开曼公司文件送英国外交部认证。
3.将办好公证、认证的文件送到中国驻英国使馆办理领事认证。
经过以上三步完成之后的文件拿到中国来使用才是被认可的。
开曼公司认证需要提交的材料
提供需要认证文件的清晰扫描件即可;开曼公司根据不同的用途提供不同的材料进行认证,具体需要认证那些文件需要和开曼文件的接收方确认;比如诉讼需要的文件要和法院或者律师确认,如果是办理外商投资企业需要的文件要和工商局或者商务部确认;中国不同地区的工商局对认证文件的要求也是不一样的;
开曼公司认证注意事项
1.使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2.香港,澳门属于海牙公约组织,开曼公司产生的文件,拿到香港、澳门使用无需经中国使馆认证,只需要办理英国外交部认证便可在香港和澳门使用。
开曼公司公证所需时间
开曼公证认证的整个周期一般在10-12个工作日左右。
开曼公司认证范围
注册证书 Certificate of Incorporation
章程及组织大纲 M&A
股东、董事名册 Register of Members/Directors
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在职证明Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good Standing
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
合同Contract
委托书Power of Attorney/Proxy
授权书 Authentication
声明书 Statement
诉讼书Litigation
招投标书 Tender
其他商事文件
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